Privacy Policy

Last updated: june 2024

TDiese Datenschutzerklärung gilt für diese Webseite (im Folgenden die Webseite genannt). Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch. Sie enthält wichtige Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über die Ihnen nach geltendem Recht zustehenden Rechte. Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung jederzeit aufgrund von geschäftlichen Entscheidungen oder zur Einhaltung möglicher gesetzlicher oder gerichtlicher Änderungen zu aktualisieren. Bei Fragen oder für weitere Informationen zu unserer Datenschutzerklärung oder Ihren Rechten können Sie uns über die unten angegebenen Kanäle kontaktieren.
Sie erklären hiermit, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, sei es jetzt oder in der Zukunft, korrekt und wahrheitsgemäß sind, und verpflichten sich, uns über etwaige Änderungen dieser Daten zu informieren. Falls Sie personenbezogene Daten Dritter bereitstellen, erklären Sie sich damit einverstanden, die vorherige Zustimmung der betroffenen Personen einzuholen und diese über den Inhalt dieser Datenschutzrichtlinie zu informieren. Im Allgemeinen müssen die in unseren Formularen als obligatorisch gekennzeichneten Felder ausgefüllt werden, um Ihre Anfragen bearbeiten zu können.
1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich? Verantwortlich für die Verarbeitung der auf dieser Webseite erhobenen personenbezogenen Daten ist HOTEL GECKO BEACH FORMENTERA S.L. (im Folgenden das HOTEL), mit Sitz in Playa de Migjorn, Ca Marí, 07860, (Illes Balears); E-Mail: info@geckobeachclub.com; Tel.: (+34) 971 32 80 24. Darüber hinaus informieren wir Sie, dass die für die Verwaltung des HOTELS zuständige Einheit MARUGAL HOTEL MANAGEMENT, S.L. (im Folgenden MARUGAL) ist, mit Sitz in Carrer de Sant Feliu, 17A 2º 1ª, 07012 Palma (Illes Balears); E-Mail: info@marugal.com; Tel.: +34 971 722 352. Detaillierte Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: www.marugal.com.
2. Zu welchen Zwecken und auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten? 2.1. Verwaltung der Kunden- und Benutzerbeziehung: Wir verarbeiten die Daten, die unsere Kunden und Benutzer in ihren Anfragen angeben, um deren Anfragen zu bearbeiten. Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung der rechtlichen Beziehung mit den Benutzern der Webseite oder für die Anwendung vorvertraglicher Maßnahmen auf deren Anfrage erforderlich.
2.2. Verwaltung von Konten: Wir verarbeiten die Daten, die unsere Benutzer im Registrierungsformular auf der Webseite angeben, sowie die Daten, die sie in ihrem Profil hinterlegen, um ihre Konten zu erstellen und zu verwalten und ihnen Zugang zu den Funktionen zu geben, die registrierten Benutzern zur Verfügung stehen. Diese Verarbeitungen sind erforderlich für die Anwendung vorvertraglicher Maßnahmen auf deren Anfrage.
2.3. Verwaltung von Buchungen und Dienstleistungen: Die in den Buchungsformularen für Unterkünfte oder Dienstleistungsverträge angegebenen Daten werden zur Verwaltung solcher Buchungen und zur Erbringung der angeforderten Dienstleistungen verarbeitet. Die Kategorien der Daten, die wir zu diesen Zwecken verarbeiten, umfassen:
• Identifikationsdaten (Name, Vorname und Ausweis/Pass) und Kontaktdaten (Adresse, E-Mail und Telefon) des Buchungsinhabers;
• Daten zur Buchung, zum Gutschein oder zur angeforderten Dienstleistung;
• Wirtschaftliche und Transaktionsdaten.
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich zur Erbringung der angeforderten Dienstleistungen, zur Durchführung des Beherbergungsvertrags oder für die Anwendung vorvertraglicher Maßnahmen auf deren Anfrage. Wirtschaftliche und Transaktionsdaten von Waren und Dienstleistungen, die auf der Webseite durchgeführt werden, werden aus buchhalterischen und administrativen Gründen sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen in buchhalterischen und steuerlichen Angelegenheiten verarbeitet.
2.4. Versand von kommerziellen Mitteilungen und Verwaltung von Verteilerlisten: Wir verarbeiten die Identifikations- und Kontaktdaten, die unsere Kunden und Personen, die sich in unsere Verteilerlisten eingetragen haben, bereitstellen, um ihnen Mitteilungen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu senden.
Diese Verarbeitungen basieren auf der von Ihnen eingeholten Einwilligung. Das Nichterteilen oder der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung Ihrer Buchungen oder die Erbringung der gebuchten Dienstleistungen.
Sie können jederzeit die Beendigung der Verarbeitung für kommerzielle Zwecke beantragen, indem Sie den dafür vorgesehenen Link in unseren Mitteilungen aktivieren oder eine E-Mail an info@geckobeachclub.com senden.
Falls Sie eingewilligt haben, werden Ihre Daten an MARUGAL weitergegeben, um Ihnen kommerzielle Informationen und Angebote über einzigartige Hotels und Premium-Tourismusdienste, die von MARUGAL verwaltet werden, zukommen zu lassen. Weitere Informationen finden Sie unter: www.marugal.com
2.5. Verwaltung und Sicherheit der Webseite: Wir verarbeiten Navigationsdaten (IP-Adressen oder Logs), um die Sicherheit der Webseite und ihrer eingeschränkten Zugangsbereiche zu verwalten.
Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse an der Sicherstellung der Webseite. Dieses Interesse wird ausdrücklich im Erwägungsgrund 49 der DSGVO anerkannt. Bei der Abwägung dieses Interesses gegenüber Ihren Rechten und Freiheiten wurde berücksichtigt, dass diese Verarbeitung gängigen Sicherheitspraktiken entspricht und keine wesentlichen Bedrohungen für die betroffenen Personen darstellt.
2.6. Statistische und Qualitätsmanagement-Zwecke: Zur Bewertung und Verwaltung der Qualität unserer Dienstleistungen und Produkte verarbeiten wir Identifikationsdaten und Kontaktdaten, die unsere Kunden in ihren Anfragen oder Vorschlägen angeben. Wir führen auch Statistiken auf Basis aggregierter Daten durch, die aus Transaktionsdaten und Navigationsdaten auf der Webseite stammen, z.B. IP-Adresse, Web-Protokolle, besuchte Seiten oder durchgeführte Aktionen auf der Webseite (+ Info in unserer Cookie-Richtlinie).
Diese Verarbeitungen basieren auf unserem berechtigten Interesse, die Qualität unserer Dienstleistungen und Produkte zu bewerten und zu verwalten. Bei der Abwägung dieses Interesses gegenüber Ihren Rechten und Freiheiten wurde festgestellt, dass die Verarbeitung einen begrenzten Einfluss auf die Privatsphäre der betroffenen Personen hat, den berechtigten Erwartungen der betroffenen Personen entspricht und keine wesentlichen Bedrohungen darstellt.
3. An wen können wir Ihre Daten weitergeben? Ihre Daten werden nur aufgrund gesetzlicher Verpflichtung, mit Ihrer Einwilligung oder wenn Ihre Anfrage eine solche Weitergabe impliziert, an Dritte weitergegeben.
Ebenso informieren wir Sie, dass Ihre Daten, falls Sie eingewilligt haben, für Marketingzwecke gemäß Abschnitt „Versand von kommerziellen Mitteilungen und Verwaltung von Verteilerlisten“ in der Rubrik „Zu welchen Zwecken und auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?“ an MARUGAL weitergegeben werden.
4. Wie lange werden wir Ihre Daten speichern? Im Allgemeinen speichern wir Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und gegebenenfalls für die in den anwendbaren Rechtsvorschriften vorgesehenen Fristen, z.B. in steuerlichen und buchhalterischen Angelegenheiten, sowie solange, wie es zur Erfüllung möglicher aus der Verarbeitung resultierender Haftungen erforderlich ist. Wir löschen Ihre Daten, wenn sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich oder relevant sind. Die Zugriffsprotokolle für eingeschränkte Bereiche der Webseite werden einen Monat nach ihrer Erstellung gelöscht. Informationen zur Navigation werden nach Beendigung der Webverbindung und der Durchführung der Statistiken gelöscht. Daten, die zu kommerziellen Zwecken verarbeitet werden, bleiben solange gültig, bis Sie deren Beendigung beantragen.
5. Welche Rechte haben Sie? Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und falls dies der Fall ist, Zugang zu diesen Daten zu erhalten. Sie können auch die Berichtigung Ihrer Daten verlangen, wenn sie ungenau sind, oder die Vervollständigung unvollständiger Daten, sowie die Löschung Ihrer Daten beantragen, wenn diese nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind, unter anderem. In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. In diesem Fall werden wir die betroffenen Daten nur noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer Personen verarbeiten. Unter bestimmten Bedingungen und aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie auch der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall werden wir die Daten nur noch verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Ebenso können Sie unter bestimmten Bedingungen die Übertragbarkeit Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen beantragen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu deren Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie haben auch das Recht, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen. Wir informieren Sie darüber, dass die Europäische Datenschutzgrundverordnung auch das Recht auf Datenübertragbarkeit anerkennt. Sie haben ebenfalls das Recht, der Verwendung automatisierter individueller Entscheidungen zu widersprechen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen, sofern dieses Recht gemäß Artikel 22 der Verordnung (EU) 2016/679 vorgesehen ist. Zur Ausübung Ihrer Rechte müssen Sie uns eine Anfrage zusammen mit einer Kopie Ihres Personalausweises oder eines anderen gültigen Ausweisdokuments per Post oder E-Mail an die in der Rubrik „Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?“ angegebenen Adressen senden. Weitere Informationen zu Ihren Rechten und deren Ausübung finden Sie auf der Website der spanischen Datenschutzbehörde unter www.aepd.es